ISO 14001: Requisitos del Sistema de Gestión Ambiental

ISO 14001

Es necesario que la empresa cumpla con unos requisitos para realizar un proceso de implantación de un Sistema de Gestión Ambiental. Dichos requisitos vienen establecidos en el estándar internacional ISO 14001.

La norma ISO14001 determina la totalidad de requisitos que tiene que cumplir un SGA para que sea considerado como factible y eficaz. Cualquier requisito tiene que incluirse dentro del apartado 4 de la norma, tiene que disponerse bien documentados e implementados para que se pueda demostrar ante terceras partes que el Sistema de Gestión Medioambiental es seguro y cumple con la totalidad de requisitos.

A continuación, procedemos a explicar cada uno de los requisitos de la norma ISO 14001 y exponer las acciones necesarias para su cumplimiento.

• Objeto y campo de aplicación

Dicha norma se puede aplicar a toda entidad que desee implementar un SGA, así como certificarse por una empresa externa.

• Normas para la consulta

En este momento, la norma no cita normas para su consulta.

• Términos y definiciones

Se hace referencia, en la norma ISO-14001, a 20 conceptos que posibilitan la comprensión de la norma. Podemos destacar los siguientes:

–  Medio Ambiente: entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, suelo, agua, los recursos naturales, la fauna, la flora, los seres humanos y sus interrelaciones.

– Aspecto ambiental: elemento de las actividades, productos y servicios de una entidad que puede interactuar con el medio ambiente.

– Impacto ambiental: todo cambio producido en el medio ambiente, ya sea perjudicial o beneficioso, como resultado de las actividades que genera la entidad.

– Objetivo ambiental: fin ambiental de carácter general coherente con la política ambiental que una entidad determina para sí misma.

– Meta ambiental: requisito de desempeño detallado aplicable a la entidad o a parte de ésta, que tiene su origen en los objetivos.

– Organización: corporación, firma, empresa, compañía, institución o autoridad, o parte o combinación de ellas, sean o no sociedades, privada o pública, que tiene sus propias funciones y administración.

• Requisitos del Sistema de Gestión Ambiental

– Política ambiental

Es una agrupación de principios e intenciones formales en cuanto al medio ambiente. Trata de un documento guía para la mejora ambiental y cumplimiento, es algo elemental para la integridad y el éxito del Sistema de Gestión Ambiental fundamentado en la norma ISO 14001.

La política ambiental tiene que ser definida en el mayor nivel directivo, el cual tiene que poseer las capacidades y las atribuciones necesarias con el fin de modificar y dirigir el Sistema de Gestión Ambiental, ya que la política es la que potencia la implantación y mejora del SGA.

La política ambiental tiene que manifestar su compromiso de la entidad con el medio ambiente en tres puntos fundamentales:

• El compromiso de cumplir la legislación ambiental relevante y otros compromisos existentes.
• La prevención y control de la contaminación.
• La mejora continua.

La política ambiental tiene que ser una declaración documentada, breve y pública en la cual, la organización pone sus intenciones con el medio ambiente, los principios y los objetivos generales que dirigirá la mejora continua.

Tiene que ir sellada por la alta dirección, ya que es un documento escrito donde se manifiestan la totalidad de los compromisos que persigue la entidad en cuanto al medio ambiente. Dicha política tiene que ser detallada y comprensiva, realista y eludiendo objetivos que previamente se sabe que no se pueden alcanzar.

Las acciones que se detallan en la política ambiental tienen que ser acordes con los resultados obtenidos de la revisión inicial y proporciona un marco general para poder determinar las metas y los objetivos.

Se tiene que actualizar periódicamente la política ambiental, en función de los resultados de las auditorías y de la revisión por parte de la dirección de la entidad. Esta tiene que cumplirse y aplicarse, por lo cual se tiene que trasladar a la totalidad de la plantilla de la entidad o que trabaje para esta. Cualquier trabajador ajeno a la organización que realice funciones en nombre de ésta tendrá que conocerla.

Según establece la ISO 14001, la política ambiental tiene que ser comunicada a los trabajadores, las vías pueden ser a través de sesiones de sensibilización y formación, a través de carteles informativos o bien mediante otros canales de comunicación interna.

Normalmente, la política ambiental tiene que permanecer a disposición del público, por lo no hablamos de un documento confidencial. No se considera obligatorio divulgarla externamente, sin petición previa.

Todas las políticas ambientales se basan en unos principios fundamentales, pero cada una de ellas tiene que ser exclusiva para cada organización. Esta actitud puede ser:

• Actitud positiva hacía la sostenibilidad.
• Concienciación del personal.
• Mejora de la relaciones con las partes interesadas.
• Asignación de los recursos necesarios.

Podemos exponer un ejemplo de política ambiental:

Una empresa X se compromete a incluir de manera sucesiva en sus actividades criterios ambientales, de forma que se puede asegurar que los trabajos que se realizan en las distintas áreas de la entidad tengan en cuenta dichos factores. La dirección de la empresa X, con la adopción de esta política ambiental, se compromete a:

• La prevención y control de la contaminación, mediante el uso de procesos, prácticas, materiales o productos que la eviten, reduzcan o controlen.
• La puesta a disposición del público de esta política.
• La implantación de esta política mediante su comunicación a todo el personal de empresa X o que trabaje en su nombre.
• La mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental, encaminada de reducir el impacto ambiental de nuestras operaciones.
• El establecimiento y revisión de los objetivos y metas ambientales, mediante el proceso de revisión anual a cargo de la alta dirección de la organización.
• El cumplimiento de toda la legislación y reglamentación vigente de materia ambiental.
• Etc.

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Sistema de Gestión Ambiental

La implantación de un Sistema de Gestión Ambiental a través de una herramienta de automatización facilita y simplifica la identificación de los aspectos del negocio que produce un impacto negativo en el medio ambiente y la aplicación de las leyes medioambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para lograrlos, así como permitir la integración de la norma ISO14001 con otras diferentes normas, como la norma OHSAS 18001, y la norma ISO 9001, de una forma sencilla.

Para saber más sobre Medio Ambiente, puedes visitar: https://www.isotools.us/normas/medio-ambiente/