OHSAS 18001: ¿Cómo desarrollar un plan de prevención para la seguridad y salud de los empleados?

OHSAS 18001

Las organizaciones implantan la OHSAS 18001 para garantizar la seguridad y salud de todos sus empleados, independientemente del puesto que ocupen.

El cumplimiento de cada uno de los requisitos de la OHSAS18001, consiguen que la implantación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se desarrolle con éxito.

Para que una organización obtenga con éxito la certificación OHSAS 18001, es necesario que el sistema de gestión cuente con una serie de documentos e información correctamente preservada para mostrarla durante las auditorias o cundo se requiera.

En función del país en el que se encuentre geográficamente localizada la organización, existe una norma nacional concreta para temas de seguridad y salud laboral, aunque estas son de obligado cumplimiento, a diferencia de la OHSAS-18001 que es de voluntaria.

Independientemente del carácter obligatorio que tengan las normas empleadas para los Sistemas de Gestión SST, es posible realizar una integración entre la norma nacional y la OHSAS 18001, simplificando los documentos y el trabajo del responsable del departamento de riesgos laborales.

Entre los documentos más importantes requeridos por los sistemas de gestión destacamos el Plan de Prevención.

La prevención de los riesgos laborales, también conocida por la OHSAS18001 como la seguridad y salud ocupacional, debe estar incorporada en la organización en cualquiera del puesto laboral y la actividad que desarrolle el empleado. Para lograrlo, hay que realizar una implementación y uso del plan de prevención.

Por lo tanto, la seguridad y salud laboral debe incluirse en toda la organización, tanto en los procesos como en la situación en la que se lleva a cabo cada una de las actividades de la empresa. Como consecuencia, se desencadena una serie de obligaciones, entre ellas, el requerimiento de incorporar la prevención de riesgos en todos los puestos de trabajo y que la organización adopte las decisiones oportunas en cada momento.

Para abordar con éxito la implantación de un SG-SST basado en la norma OHSAS 18001, es imprescindible la participación de todos los empleados de la organización, incluida la alta dirección. En concreto, la alta dirección tiene la responsabilidad de elaborar una política de seguridad y salud ocupacional, además de facilitar el acceso a la misma a través de diversas herramientas de comunicación interna.

Para que una organización tenga disponible un plan de prevención adecuado, es necesario que este incluya la estructura organizativa, las funciones de cada uno de los empleados, las actividades, procesos y recursos indispensables para que las actividades diarias se ejecuten con normalidad.

Un plan de prevención es un componente clave, da la posibilidad de integrar la actividad preventiva en la empresa y de definir la política de seguridad y salud laboral. En todo momento, el plan de prevención deberá ser revisado y aprobado por la organización, teniendo en cuenta las opiniones aportadas por el representante del resto de empleados.

Dependiendo del tamaño y características de la empresa, el contenido de dicho plan de prevención variará pero siempre:

• Se identifica a la organización, incluyendo la actividad económica que desarrolla, el número de sedes, las características de estas sedes, el número de empleados y las características relacionadas con la seguridad y salud ocupacional.
• Define la estructura organizativa, en la que se especifica las tareas y responsabilidades de los empleados, teniendo en cuenta el puesto que ocupan y la manera de establecer la comunicación interna en materia de seguridad y salud laboral.
• Se detectan los procesos técnicos, las prácticas y procedimientos empleados en la organización en relación con la seguridad y salud en el trabajo.
• Se organiza la prevención realizada en la entidad, para ello se definen los roles, responsabilidades del personal, como ocurre en el caso del coordinador del plan preventivo o del comité de seguridad y salud.

En función del rol desempeñado dentro de la organización, estos asumirán las responsabilidades definidas.

Por ejemplo, la alta dirección es la encargada de establecer los objetivos y metas a cumplir, determinar las funcionalidades y responsabilidades de los empleados, además de ponerse al mando para impulsar el desarrollo y la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral basado en la OHSAS-18001.

En el caso de los operarios, sus responsabilidades se centran en dar cumplimiento a las acciones de prevención, a manipular maquinaria, herramientas y cualquier otro tipo de material respetando las medidas preventivas definidas, a hacer uso de equipos de protección y a mantener una comunicación correcta para informar sobre cualquier circunstancia que pueda suponer un riesgo para los empleados.

Las organizaciones deben:

• Garantizar el cumplimiento de los principios fundamentales establecidos en la política de seguridad de la entidad.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente aplicable.

Para gestionar y desarrollar correctamente un plan de prevención de riesgos laborales, es primordial realizar evaluaciones de dichos riesgos y planificar todas las actividades preventivas que va a ejecutar la organización.

El objetivo principal del plan de prevención de riesgo ocupacional es establecer modelos que confirmen la seguridad y salud de todos los empleados en función de las responsabilidades y actividades desarrolladas. Estos modelos se basan en:

• Impedir que se produzcan riesgos reales y/o potenciales.
• Analizar aquellos riesgos que no se pueden eludir, para que de esta forma sea posible elegir la mejor solución.
• Combatir los riesgos desde la raíz, garantizando que no vuelvan a ocurrir.
• Modificar las condiciones de trabajo y el lugar de trabajo al empleado, incrementando la seguridad, se garantiza una mayor productividad y rendimiento de los trabajadores.
• Tener en cuenta los avances existentes en las técnicas de trabajo empleadas.
• Reemplazar las actividades peligrosas por otras que no supongan ningún riesgo o en el peor de los casos que causen un riesgo mínimo.
• Realizar una planificación de las actividades de prevención.
• Llevar a cabo medidas que favorezcan a la protección general antes que a la particular.
• Contribuir con instrucciones esenciales para que los trabajadores cumplan con la prevención establecida.

Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, según la norma OHSAS 18001, hace posible que las organizaciones que lo implantan, posean una conducta preventiva. Por lo que los trabajadores tienen la conciencia adecuada para aplicar buenas prácticas en materia de seguridad y salud laboral y demuestran su responsabilidad, garantizando un clima laboral seguro.

Un SG-SST fortalece la imagen de la organización frente a la de su competencia, abriéndose nuevas oportunidades de mercado a nivel nacional e internacional.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral

Las organizaciones, a través del Software ISO, puede llevar a cabo exitosamente la implantación, automatización y mantenimiento de la OHSAS 18001 para los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.

El Software ISO 45001 está constituido por diferentes aplicaciones orientadas a simplificar las tareas del responsable del departamento de seguridad y salud laboral, permitiendo un ahorro importante de tiempo y dinero. Mediante la aplicación de la matriz de evaluación de riesgos laborales, es posible conseguir información suficiente a simple vista.