¿Qué es la integración de sistemas de gestión ISO?

Sistemas de Gestión Integrados

La integración de sistemas de gestión es la acción y la consecuencia de unificar y fusionar los elementos comunes de gestión de las diferentes normas de referencia empleadas en los sistemas que las organizaciones desean integrar.

Las organizaciones compartirán herramientas, metodologías y/o sistemáticas para proceder a la gestión de varias áreas y de este modo cumplir con los requisitos establecidos por las distintas normas o modelos de gestión.

La integración más común que se plantea es la de los sistemas de calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo según la ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 respectivamente.

Actualmente, muchas de las normas ISO están en un periodo de revisión y a la espera de publicación de las nuevas versiones como ocurre con la ISO 9001 e ISO 14001. Además la norma OHSAS 18001 sobre los sistemas de gestión de la seguridad y salud laboral pasará a ser ISO 45001.

En estas actualizaciones y gracias al Anexo S.L., las normas del sistema de gestión cuentan con una estructura compatible y coherente, permitiendo que el proceso de integración sea más fácil.

Las tres normas están basadas en el ciclo PHVA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar), por lo que las tres áreas presentan numerosas similitudes como vamos a comprobar:

• Estructura de la norma ISO 9001

Mediante la Responsabilidad de la Dirección se lleva a cabo la planificación del sistema y de los recursos requeridos por los requisitos de la gestión de los recursos. En el proceso de realización del producto, en el cual se consideran los requisitos exigidos por el cliente, se ejecutan las actividades. Por último se realiza la medición y análisis de estas actividades y de los resultados alcanzados definiendo acciones para la mejora continua.

• Estructura de la norma ISO 14001

En este caso, los requisitos de la norma están dispuestos con una estructura encaminada a la mejora continua. En un primer momento se establece la política ambiental y la planificación del sistema en cuestión, teniendo en cuenta la identificación de los elementos ambientales de relevancia. Tras esto, se implantan las acciones que se han definido con anterioridad. Por último, se produce un control de las acciones y se supervisa el sistema por parte de la Dirección.

• Estructura de la norma OHSAS 18001

La OHSAS 18001 contiene requisitos orientados a la mejora continua del sistema de gestión. Se determina la política de seguridad y salud en el trabajo junto con la planificación del sistema, llevando a cabo una planificación de los posibles peligros además de evaluar y controlar los riesgos. Se concluye con la implantación de las acciones establecidas y realizando un control sobre estas, la Dirección será la encargada de revisar que el sistema funciona correctamente.

En definitiva, podemos afirmar que los sistemas de gestión de la calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo se asemejan por:

•  Contar con numerosos principios y fundamentos de gestión comunes como el enfoque basado en procesos y el trabajo enfocado a la obtención de resultados y mejora continua.
• La estructura similar de dichas normas basadas en el ciclo de mejora continua.
• Tener requisitos homólogos, los cuales pueden integrarse fácilmente.

La Plataforma Tecnológica ISOTools ayuda a las organizaciones en el proceso de integración de sistemas de gestión, permitiendo que logren su máximo rendimiento a través de una gestión y compartición del conocimiento adecuada entre todos los miembros de la organización.