BASC-Exportadores Sistemas de Gestión en Control y Seguridad en el Comercio Internacional

En los Estándares BASC Versión 3-2008 “Adopción de Requisitos Mínimos de Seguridad C-TPAT para el Exportador” se presentan las bases fundamentales a ser utilizadas por los exportadores para establecer prácticas de seguridad eficaces que optimicen el rendimiento de la cadena de suministro y mitiguen el riesgo de pérdida, robo y paso de contrabando e instrumentos de terrorismo por parte de terroristas a la cadena de suministro mundial.

Las medidas de seguridad apropiadas deben ser implementadas y mantenidas en todas las cadenas de suministro del exportador. Una vez al año los exportadores deben realizar una evaluación completa de sus cadenas de suministro internacionales basándose en los siguientes criterios de seguridad BASC.

Los estándares se dividen en dos secciones, la parte A que describe los requisitos mínimos obligatorios y la parte B que describe criterios adicionales.

PARTE A

1. Requisitos de los Asociados de Negocio

• Procedimientos documentados exigidos para Asociados de Negocio
• Documentación BASC exigida para los asociados de negocio
• Para asociados de negocio no BASC, requisito escrito de criterios de seguridad equivalentes a BASC
• Documentación exigida para los asociados de negocio de participación en programas extranjeros de SCS
• Verificando procedimientos de Seguridad en el punto de Origen
• Proceso de revisión a los socios de negocio

2. Seguridad del Contenedor

• Integridad del contenedor en el punto de llenado
• Inspección de Contenedores requerida
• Sellos de seguridad con estándar ISO 17712
• Reconocer y reportar los sellos de seguridad comprometidos.
• Almacenaje de Contenedores y Remolques

3. Controles de acceso físico

• Identificación de los empleados
• Identificación de los visitantes
• Identificación de personal de despachos
• Monitoreo las entregas
• Procedimientos de enfrentamiento y retiro de personas no autorizadas

4. Seguridad del personal

• Verificación para la pre-contratación
• Verificación y Análisis de antecedentes
• Procedimientos de retiro de personal y acceso denegado

5. Seguridad de Procesos

• Procedimientos de seguridad requeridos para el transporte de carga, manejo y almacenaje
• Procesamiento de documentación
• Procedimientos para asegurar Manifiestos oportunos y exactos
• Verificación de los Envíos y Recibos vs. los manifiestos de la carga.
• Resolviendo y Reportando las discrepancias en la Carga

6. Seguridad Física

• Exactitud de la Información
• Cercado
• Puertas y Casetas
• Estacionamientos de vehículos no comerciales
• Estructura de los Edificios
• Control de Cerraduras y Llaves
• Iluminación
• Sistemas de alarmas y videocámaras de vigilancia

7. Seguridad de tecnología de informática

• Protección con contraseña
• Tecnología de informática

8. Entrenamiento de seguridad y conciencia de amenazas

• Establecer un Programa de concientización contra amenazas
• Entrenamiento para los empleados sobre seguridad de la cadena de suministros

PARTE B ESTÁNDARES ADICIONALES A LOS REQUISITOS MINIMOS DE C-TPAT

1. Legislación: listado de los requisitos legales actualizados y disponibles

2. Sistema de Gestión

• diagnostico o revisión inicial al estado de la organización
• política de Seguridad
• los objetivos de seguridad
• las responsabilidades y autoridades de todo el personal que afecta la seguridad
• La Alta Dirección de la Empresa tiene que realizar mínimo, una revisión anual
• existir un representante de la dirección
• El manual de seguridad BASC
• ciclo de auditorías internas anualmente,
• equipo de auditores internos, competente
• identificarse y caracterizarse los procesos que realiza la organización,
• procedimiento de acción correctiva y preventiva.

3. Administración y selección de Personal propio, subcontratado y suministrado

4. Sistema de Seguridad que incluya:

• Jefe o responsable de la seguridad, con funciones debidamente documentadas.
• un plano con la ubicación de las áreas sensibles de la instalación.
• un servicio de seguridad propio o contratado con una empresa competente.
• sistemas adecuados que permitan la comunicación con los supervisores y encargados de seguridad y con las autoridades nacionales y extranjeras.
• acción de respuesta oportuna y disponible por parte del personal de Seguridad durante 24 horas al día.
• procedimientos y dispositivos de alerta para la evacuación en caso de amenaza o falla en las medidas de protección.
• procedimientos para la realización de ejercicios prácticos y simulacros de los planes de protección y de procedimientos de contingencia y emergencia.